Privacy, Termini e Condizioni


1- EmpPass

I- EmpPass è una piattaforma digitale rivolta a persone e aziende che offre un sistema automatizzato di controllo delle presenze mediante tecnologia di riconoscimento facciale. Il suo obiettivo è ottimizzare la gestione del personale e ridurre le perdite nelle buste paga. È progettata sia per grandi aziende che per imprenditori, con piani accessibili a partire da $ 0,00.

II- EmpPass è un prodotto sviluppato e gestito da KUBU Technologies Inc., un'azienda panamense dedicata alla creazione di soluzioni tecnologiche.


2- Responsabilità dell'Utente e Utilizzo della Piattaforma

I- Gli utenti, sia persone fisiche che aziende, riconoscono e accettano di essere gli unici responsabili della veridicità, accuratezza e aggiornamento delle informazioni fornite durante la registrazione, nonché dell'uso che fanno della piattaforma EmpPass, sia all'interno che all'esterno della stessa.

II- EmpPass non è proprietaria dei dati registrati né agisce come arbitro degli stessi; la sua funzione è unicamente quella di fornire un servizio tecnologico che consente alle aziende di gestire in modo trasparente e automatizzato le presenze del proprio personale, e ai dipendenti di monitorare in tempo reale i propri registri di presenza.

III- Inoltre, l'utente accetta che EmpPass possa richiedere e utilizzare informazioni personali in conformità con la propria Informativa sulla Privacy. L'accesso, la registrazione o l'utilizzo della piattaforma implica la piena accettazione dei presenti termini e condizioni. In caso di disaccordo, l'utente dovrà astenersi dall'utilizzare la piattaforma.


3- Utenti

I- Gli utenti di EmpPass si dividono in due categorie principali: Dipendente e Azienda.

II- Utente Dipendente: Gli utenti registrati come dipendenti possono gestire le proprie presenze dal proprio account personale. Ciò include la registrazione delle entrate e delle uscite, la consultazione dello storico delle presenze, la richiesta di permessi o ferie e la segnalazione di incidenti relativi alla propria giornata lavorativa.

III- Utente Azienda: Gli utenti registrati come aziende possono supervisionare e amministrare le presenze dei propri dipendenti, nonché approvare o rifiutare le richieste di permessi e ferie. Avranno inoltre accesso a report e strumenti di gestione per ottimizzare l'amministrazione del personale.


4- Autorizzazioni e Informazioni Personali

I- EmpPass richiede determinate autorizzazioni all'interno dell'applicazione per garantire il corretto funzionamento dei suoi servizi. Queste includono l'accesso alla fotocamera e alle foto del dispositivo, al fine di consentire all'utente di creare o selezionare un'immagine del profilo. Inoltre, viene richiesto l'accesso alla posizione per registrare le presenze in modo più preciso e affidabile.

II- In EmpPass non divulghiamo le informazioni dei nostri utenti. Ogni utente è proprietario dei dati che fornisce. La piattaforma si impegna a proteggere tali informazioni e a mantenerle sotto stretta riservatezza. In nessun caso EmpPass condividerà, venderà, scambierà o affitterà a terzi le informazioni personali fornite dagli utenti.

III- Per configurare o verificare le presenze tramite riconoscimento facciale, EmpPass elabora una fotografia del volto acquisita dalla fotocamera del dispositivo. L'app può anche elaborare localmente segnali di validazione della vivacità, come l'ammiccamento, la rotazione della testa o il mantenimento del volto centrato, al solo scopo di confermare che si tratta di una persona reale e non di una foto o un'immagine.

IV- L'immagine facciale viene utilizzata esclusivamente per creare il riferimento facciale del dipendente, confrontare il volto al momento della registrazione della presenza, prevenire l'impersonificazione e proteggere l'integrità del controllo delle presenze. Non viene utilizzata per pubblicità, marketing, profilazione commerciale né per identificare l'utente al di fuori del servizio EmpPass.

V- L'immagine facciale inviata per la registrazione o la verifica viene trasmessa ai server di EmpPass tramite l'API di EmpPass e viene archiviata in associazione al dipendente e all'azienda corrispondente. EmpPass non vende, affitta né condivide i dati facciali con terzi per scopi commerciali. I fornitori tecnici di infrastruttura elaborano le informazioni solo quando necessario per operare, proteggere e mantenere il servizio.

VI- Le validazioni della vivacità vengono effettuate localmente sul dispositivo prima dell'invio del volto, e EmpPass non archivia tali segnali come dati indipendenti.

VII- I dati facciali vengono conservati finché l'account del dipendente o il rapporto con l'azienda rimane attivo, o fino a quando l'azienda o il dipendente richiedano l'aggiornamento o l'eliminazione dei dati facciali o l'eliminazione dell'account, salvo che sia necessario conservare le informazioni per obblighi legali, di revisione contabile o di sicurezza.

VIII- L'utente o l'azienda amministratrice può richiedere l'aggiornamento, l'eliminazione o la dissociazione dei dati facciali contattando il supporto di EmpPass.


5- Utilizzo degli account aziendali

I- Le aziende registrate su EmpPass devono mantenere un unico account attivo, salvo autorizzazione preventiva concessa dal team di EmpPass.

II- La creazione o l'utilizzo di più account aziendali senza notifica o approvazione potrà essere considerata una violazione delle politiche della piattaforma.

III- EmpPass si riserva il diritto di sospendere o disattivare temporaneamente qualsiasi account oggetto di indagine, al fine di verificare il rispetto delle condizioni d'uso e proteggere l'integrità della piattaforma e dei suoi utenti.


7- Utilizzo degli account dei dipendenti

I- Ogni utente registrato come dipendente su EmpPass deve essere collegato a una sola azienda attiva utilizzando il proprio indirizzo e-mail.

II- Non è consentito che lo stesso indirizzo e-mail sia associato contemporaneamente a più di un'azienda all'interno della piattaforma.

III- Nel caso in cui l'utente possieda già un account dipendente collegato a un'azienda precedente e desideri registrarsi presso una nuova organizzazione, dovrà informare l'azienda precedente per richiedere la disattivazione del proprio account prima di procedere con una nuova registrazione.


10- Diritti

I- EmpPass si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento, la presentazione e la configurazione della piattaforma, nonché i presenti Termini e Condizioni Generali.