Confidentialité, Termes et Conditions


1- EmpPass

I- EmpPass est une plateforme numérique destinée aux particuliers et aux entreprises, offrant un système automatisé de contrôle de présence par technologie de reconnaissance faciale. Son objectif est d'optimiser la gestion du personnel et de réduire les pertes sur les fiches de paie. Elle est conçue aussi bien pour les grandes entreprises que pour les entrepreneurs, avec des plans accessibles à partir de 0,00 $.

II- EmpPass est un produit développé et exploité par KUBU Technologies Inc., une entreprise panaméenne dédiée à la création de solutions technologiques.


2- Responsabilité de l'utilisateur et utilisation de la plateforme

I- Les utilisateurs, tant les particuliers que les entreprises, reconnaissent et acceptent qu'ils sont les seuls responsables de la véracité, de l'exactitude et de la mise à jour des informations fournies lors de leur inscription, ainsi que de l'utilisation qu'ils font de la plateforme EmpPass, tant en son sein qu'en dehors.

II- EmpPass n'est pas propriétaire des données enregistrées et n'agit pas en tant qu'arbitre de celles-ci ; sa fonction est uniquement de fournir un service technologique permettant aux entreprises de gérer de manière transparente et automatisée la présence de leur personnel, et aux employés de suivre en temps réel leurs propres registres de présence.

III- De même, l'utilisateur accepte qu'EmpPass puisse demander et utiliser des informations personnelles conformément à sa Politique de confidentialité. L'accès, l'inscription ou l'utilisation de la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présents termes et conditions. En cas de désaccord, l'utilisateur doit s'abstenir d'utiliser la plateforme.


3- Utilisateurs

I- Les utilisateurs d'EmpPass sont divisés en deux catégories principales : Employé et Entreprise.

II- Utilisateur Employé : Les utilisateurs inscrits en tant qu'employés peuvent gérer leur présence depuis leur compte personnel. Cela inclut l'enregistrement de leurs entrées et sorties, la consultation de leur historique de présence, la demande de congés ou de vacances, et le signalement d'incidents liés à leur journée de travail.

III- Utilisateur Entreprise : Les utilisateurs inscrits en tant qu'entreprises peuvent superviser et gérer la présence de leurs employés, ainsi qu'approuver ou rejeter les demandes de congés et de vacances. Ils auront également accès à des rapports et des outils de gestion pour optimiser la gestion du personnel.


4- Autorisations et informations personnelles

I- EmpPass demande certaines autorisations au sein de l'application pour garantir le bon fonctionnement de ses services. Celles-ci incluent l'accès à la caméra et aux photos de l'appareil, afin de permettre à l'utilisateur de créer ou de sélectionner une photo de profil. De même, l'accès à la localisation est demandé pour enregistrer les présences de manière plus précise et fiable.

II- Chez EmpPass, nous ne divulguons pas les informations de nos utilisateurs. Chaque utilisateur est propriétaire des données qu'il fournit. La plateforme s'engage à protéger ces informations et à les maintenir sous stricte confidentialité. En aucun cas EmpPass ne partagera, ne vendra, n'échangera ni ne louera à des tiers les informations personnelles fournies par les utilisateurs.

III- Pour configurer ou vérifier la présence par reconnaissance faciale, EmpPass traite une photographie du visage capturée par la caméra de l'appareil. L'application peut également traiter localement des signaux de validation de présence, tels que le clignement des yeux, la rotation de la tête ou le maintien du visage centré, dans le seul but de confirmer qu'il s'agit d'une personne réelle et non d'une photo ou d'une image.

IV- L'image faciale est utilisée uniquement pour créer la référence faciale de l'employé, comparer le visage lors de l'enregistrement de la présence, prévenir l'usurpation d'identité et protéger l'intégrité du contrôle de présence. Elle n'est pas utilisée à des fins publicitaires, de marketing, de profilage commercial ni pour identifier l'utilisateur en dehors du service EmpPass.

V- L'image faciale envoyée pour l'enregistrement ou la vérification est transmise aux serveurs d'EmpPass via l'API d'EmpPass et est stockée en association avec l'employé et l'entreprise correspondante. EmpPass ne vend, ne loue ni ne partage les données faciales avec des tiers à des fins commerciales. Les fournisseurs techniques d'infrastructure ne traitent les informations que lorsque cela est nécessaire pour exploiter, protéger et maintenir le service.

VI- Les validations de présence sont effectuées localement sur l'appareil avant l'envoi du visage, et EmpPass ne stocke pas ces signaux en tant que données indépendantes.

VII- Les données faciales sont conservées tant que le compte de l'employé ou la relation avec l'entreprise reste actif(ve), ou jusqu'à ce que l'entreprise ou l'employé demande la mise à jour ou la suppression des données faciales ou la suppression du compte, sauf s'il est nécessaire de conserver les informations en raison d'obligations légales, d'audit ou de sécurité.

VIII- L'utilisateur ou l'entreprise administratrice peut demander la mise à jour, la suppression ou la dissociation des données faciales en contactant le support d'EmpPass.


5- Utilisation des comptes entreprise

I- Les entreprises inscrites sur EmpPass doivent maintenir un seul compte actif, sauf autorisation préalable accordée par l'équipe d'EmpPass.

II- La création ou l'utilisation de plusieurs comptes entreprise sans notification ni approbation peut être considérée comme une violation des politiques de la plateforme.

III- EmpPass se réserve le droit de suspendre ou de désactiver temporairement tout compte faisant l'objet d'une enquête, afin de vérifier le respect des conditions d'utilisation et de protéger l'intégrité de la plateforme et de ses utilisateurs.


7- Utilisation des comptes employés

I- Chaque utilisateur inscrit en tant qu'employé sur EmpPass doit être lié à une seule entreprise active en utilisant son adresse e-mail.

II- Il n'est pas permis qu'une même adresse e-mail soit associée simultanément à plus d'une entreprise au sein de la plateforme.

III- Si l'utilisateur possède déjà un compte employé lié à une entreprise précédente et souhaite s'inscrire auprès d'une nouvelle organisation, il doit en informer l'entreprise précédente pour demander la désactivation de son compte avant de procéder à une nouvelle inscription.


10- Droits

I- EmpPass se réserve le droit de modifier, à tout moment, la présentation et la configuration de la plateforme, ainsi que les présents Termes et Conditions Généraux.