Privacidad, Términos y Condiciones

2- Responsabilidad del Usuario y Uso de la Plataforma

I- Los usuarios, tanto personas naturales como empresas, reconocen y aceptan que son los únicos responsables de la veracidad, exactitud y actualización de la información proporcionada durante su registro, así como del uso que realicen de la plataforma EmpPass, tanto dentro como fuera de ella.

II- EmpPass no es propietaria de los datos registrados ni actúa como árbitro de los mismos; su función es únicamente la de proveer un servicio tecnológico que permite a las empresas gestionar de manera transparente y automatizada la asistencia de su personal, y a los empleados, monitorear en tiempo real sus propios registros de asistencia.

III- Asimismo, el usuario acepta que EmpPass podrá solicitar y utilizar información personal conforme a lo establecido en su Política de Privacidad. El acceso, registro o utilización de la plataforma implica la aceptación plena de los presentes términos y condiciones. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el usuario deberá abstenerse de utilizar la plataforma.

4- Permisos e Información personal

I- EmpPass solicita determinados permisos dentro de la aplicación para garantizar el correcto funcionamiento de sus servicios. Estos incluyen el acceso a la cámara y a las fotografías del dispositivo, con el propósito de permitir al usuario crear o seleccionar una imagen de perfil. Asimismo, se solicita acceso a la ubicación para registrar las asistencias de manera más precisa y confiable.

II- En EmpPass no divulgamos la información de nuestros usuarios. Cada usuario es propietario de los datos que proporciona. La plataforma se compromete a proteger dicha información y mantenerla bajo estricta confidencialidad. En ningún caso EmpPass compartirá, venderá, intercambiará ni alquilará a terceros la información personal suministrada por los usuarios.

III- Para configurar o verificar asistencia mediante reconocimiento facial, EmpPass procesa una fotografía del rostro capturada por la cámara del dispositivo. La app también puede procesar localmente señales de validación de vida, como parpadeo, giro de cabeza o permanencia del rostro centrado, con el único fin de confirmar que se trata de una persona presente y no de una foto o imagen.

IV- La imagen facial se utiliza únicamente para crear la referencia de rostro del empleado, comparar el rostro al registrar asistencia, evitar suplantación y proteger la integridad del control de asistencia. No se utiliza para publicidad, marketing, perfilado comercial ni para identificar al usuario fuera del servicio EmpPass.

V- La imagen facial enviada para registro o verificación se transmite a los servidores de EmpPass mediante la API de EmpPass y se almacena asociada al empleado y a la empresa correspondiente. EmpPass no vende, alquila ni comparte datos faciales con terceros para fines comerciales. Los proveedores técnicos de infraestructura solo procesan la información cuando es necesario para operar, proteger y mantener el servicio.

VI- Las validaciones de vida se realizan localmente en el dispositivo antes de enviar el rostro, y EmpPass no almacena esas señales como un dato independiente.

VII- Los datos faciales se conservan mientras la cuenta del empleado o la relación con la empresa permanezca activa, o hasta que la empresa o el empleado soliciten actualizar o eliminar el rostro o eliminar la cuenta, salvo que sea necesario conservar información por obligaciones legales, auditoría o seguridad.

VIII- El usuario o la empresa administradora puede solicitar la actualización, eliminación o desvinculación de los datos faciales contactando al soporte de EmpPass.

10- Derechos

I- EmpPass se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, la presentación y configuración de la plataforma, así como los presentes Términos y Condiciones Generales.