Como usar esta guia
La guia esta dividida por escenarios reales: crear cuentas, configurar la compania, administrar empleados, operar el control de asistencia y revisar historial. Cada bloque tiene pasos resumidos y capturas ampliables.
Primeros pasos
Registro segun el tipo de usuario
El flujo inicial cambia dependiendo de si la persona va a administrar una empresa o usar la app como colaborador. Aqui concentramos ambas entradas en una sola vista.
Selecciona el perfil correcto
La primera decision define el resto del proceso y los modulos que se habilitaran en la app.
Empresa o empleado
Avanza con menos dudas
Las capturas muestran exactamente que opcion tocar para no confundir el tipo de cuenta.
Pantallas iniciales
Prepara el entorno
Una vez creada la cuenta, la empresa debe completar datos y el colaborador recibir su PIN.
Configuracion inicial
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Crear cuenta de empresa
Selecciona el perfil de compania para registrar y administrar la operacion.
- Desde la pantalla inicial, elige la opcion de registro orientada a companias.
- Completa los datos base de la empresa y avanza al flujo de configuracion.
Desde aqui se define si el registro corresponde a una empresa o a un colaborador.
Usa esta ruta para crear la cuenta que administrara empleados, horarios y asistencias.
2
Crear cuenta de colaborador
El colaborador entra por un flujo distinto y luego sera vinculado con su empresa.
- Selecciona la opcion de empleado o colaborador en el inicio.
- Completa el registro y espera el PIN de 4 digitos asignado por la empresa.
La diferencia esta en el tipo de cuenta elegido desde la primera pantalla.
Este registro esta pensado para el uso diario del empleado en asistencia y consultas.
Cuenta empresa
Configuracion y operacion administrativa
La cuenta empresa controla la configuracion general, el acceso a modulos internos y la administracion de empleados. Aqui se concentra el panel principal y el flujo de desbloqueo con PIN.
Configura la compania
En el primer ingreso, completa la informacion esencial para empezar a usar la plataforma con orden.
Desbloquea modulos
La cuenta se protege con un bloqueo inicial; usa el PIN para abrir el resto de funciones.
Administra empleados
Desde el panel puedes registrar, editar y mantener la informacion de tus colaboradores.
1
Completa la configuracion inicial
La compania debe terminar su setup antes de operar con empleados y horarios.
- Verifica la informacion principal de la compania.
- Configura horarios si deseas que los empleados puedan verlos desde su cuenta.
- Aunque no es obligatorio, se recomienda definir horarios desde el inicio.
Revisa y completa la informacion general de la empresa antes de continuar.
Dejar esto configurado mejora la experiencia del colaborador dentro de la app.
Nota importante
La configuracion de horarios no es obligatoria, pero si recomendable para que el empleado vea su jornada de forma clara.
2
Desbloquear la cuenta empresa
Por seguridad, el acceso a los modulos se habilita despues de validar el PIN.
- Al entrar, la cuenta muestra primero el acceso al control de acceso.
- Usa el boton del candado para desbloquear el resto de opciones.
- El PIN protege el acceso administrativo dentro de la aplicacion.
Captura reciente tomada desde la web del producto.
Desde aqui se habilitan los modulos administrativos usando el PIN de seguridad.
Una vez desbloqueada, la cuenta muestra el resto de herramientas operativas.
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Administrar empleados o colaboradores
Desde la opcion de empleados puedes crear, editar y mantener el personal.
- Abre el modulo de empleados para consultar la lista actual.
- Usa la misma vista para crear nuevos colaboradores o editar los ya existentes.
Vista donde la empresa consulta y mantiene el directorio del personal.
Aqui se crean empleados nuevos o se ajustan los datos de un colaborador existente.
Cuenta colaborador
Perfil del empleado, PIN y permisos para asistencia
Cuando la empresa crea un colaborador, debe terminar su configuracion para que la persona pueda registrar su asistencia correctamente, incluyendo rostro, PIN y permisos segun el caso.
Rostro para asistencia
La empresa debe asociar un rostro valido para usar reconocimiento facial en el marcaje.
PIN de 4 digitos
Cada empleado recibe un PIN unico que se usa antes de registrar la asistencia.
Permisos habilitados
La cuenta puede requerir tambien ubicacion u otras validaciones segun la configuracion de la empresa.
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Configurar el perfil del colaborador
Antes del primer marcaje, la empresa debe preparar la cuenta del empleado.
- Registra o valida el rostro que se usara en la asistencia facial.
- Habilita la opcion de asistencia para el colaborador.
- Si la empresa usa ubicacion, tambien debe dejarla lista desde el perfil.
Captura reciente que sirve como referencia visual del entorno del colaborador.
En esta pantalla se terminan los ajustes necesarios para habilitar la asistencia.
Recuerda
Todo empleado tiene un PIN unico de 4 digitos. Ese PIN debe ingresarse antes del registro de asistencia y puede compartirse por correo o directamente desde la empresa.
Control diario
Registro de asistencia y control de acceso
El modulo de control de acceso permanece visible y es el punto central del marcaje diario. Antes de registrar, el colaborador debe ingresar su PIN y completar la validacion correspondiente.
Acceso siempre visible
La opcion de control de acceso se mantiene accesible como entrada rapida al marcaje.
PIN antes del registro
El PIN de 4 digitos se usa como validacion previa antes de completar la asistencia.
Validacion visual
El flujo se apoya en pantalla, rostro y otros parametros configurados por la empresa.
1
Entrar al modulo de asistencia
La cuenta empresa y la cuenta colaborador parten desde el control de acceso.
La opcion de control de acceso siempre se mantiene visible desde la app.
Antes de registrar la asistencia, el colaborador debe introducir su PIN personal.
Despues del PIN, el usuario completa el proceso de asistencia segun la configuracion activa.
Consulta y reportes
Historial de asistencia y exportacion
Desde la seccion de asistencias, la empresa puede consultar dias especificos, revisar el detalle de los marcajes y preparar exportaciones cuando sea necesario.
Busqueda por dia
Filtra el historial de asistencia segun la fecha que desees revisar.
Seguimiento del personal
Consulta marcajes registrados y revisa la actividad del equipo de forma ordenada.
Salida de informacion
La empresa puede configurar la exportacion del historial cuando lo requiera.
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Revisar el historial de asistencias
El modulo permite ver registros del dia que se seleccione y preparar reportes.
Desde el panel principal accedes al modulo de asistencias para comenzar la consulta.
Selecciona el dia que te interesa para cargar la informacion correspondiente.
Desde esta vista la empresa puede revisar el registro y configurar la salida de datos.